Ежегодно общество лечебно-оздоровительных заведений "Укрпрофоздоровниця" выпускает пакеты путевок для всех санаторно-курортных комплексов Украины. Информацию о путевках каждая здравница получает в виде пакета файлов, содержащих графики заезда. Каждый график объединяет путевки одной категории, определяющей профиль заболевания, контингент обслуживания, вид питания, тип палаты и удобства. В соответствии с графиками заезда здравницам рассылаются отпечатанные бланки путевок. После этого начинается реализация путевок различным профсоюзным организациям, а также юридическим и физическим лицам.

Задачи, которые решает модуль УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПУТЕВОК программного комплекса РАДЖА * Здравница:

• импорт данных о графиках заездов из присылаемого пакета файлов;
• формирование приходных ордеров при получении бланков путевок;
• выписка клиентам счетов на предоплату путевок;
• выписка расходных накладных по факту отпуска путевок;
• фиксирование оплаты от клиентов по базналичному расчету или за наличные средства;
• формирование налоговых накладных по факту оплаты или отпуска путевок;
• оформление возвратных ордеров при возврате клиентами путевок;
• формирование пакета отчетности:
  • счет на путевки,
  • накладная на путевки,
  • налоговая накладная на путевки,
  • акт выпуска путевок,
  • график заезда по путевкам,
  • график заезда по койко-дням ··,
  • сводный график заездов,
  • реестр накладных на путевки,
  • ведомость остатков путевок,
  • оборотно-сальдовая ведомость по путевкам,
  • ведомость реализации путевок,
  • журнал продаж.

Важным участком автоматизации любой здравницы является регистратура. Именно здесь производится регистрация клиента, поселение его в номер, изменение его условий проживания, продление пребывания и выселение. Для выполнения этих операций быстро и качественно дежурный администратор должен иметь полную картину о заселенности номеров в любой момент времени. Эта же информация нужна главному врачу здравницы или старшему администратору для бронирования мест важным клиентам.

Кроме оперативного учета, для различных служб оздоровительного комплекса важна и аналитическая обработка данных о пребывании: нужно иметь возможность не только получить сводную информацию о заездах и отъездах клиентов, но и сравнить фактические показатели с плановыми, указанными в графиках заездов.

Задачи, которые решает модуль УЧЕТ ПРЕБЫВАНИЯ ОТДЫХАЮЩИХ программного комплекса РАДЖА * Здравница:

• ведение справочников корпусов, номеров в корпусах, столовых, персонала и пр.
• регистрация отдыхающих: поселение, изменение условий проживания, продление пребывания, выселение;
• бронирование мест;
• фиксирование данных о ремонте номеров;
• формирование пакета отчетности:
  • ведомость реализации койко-дней,
  • ведомость проживания,
  • ведомость разделенных путевок,
  • ведомость досрочных отъездов по путевкам,
  • ведомость неприездов по путевкам,
  • ведомость опозданий по путевкам,
  • ведомость переходных койко-дней,
  • ведомость путевок с продолжением лечения,
  • отчет по лечащим врачам,
  • отчет по реализации путевок

• Ведение справочников корпусов, номеров в корпусах, столовых, персонала и пр.
• Регистрация отдыхающих: поселение, изменение условий проживания, отъезд
• Бронирование мест для VIP-отдыхающих
• Пакет отчетов: ведомость реализации койко-дней, ведомость проживания, ведомость разделенных путевок, ведомость досрочных отъездов по путевкам, ведомость неприездов по путевкам, ведомость опозданий по путевкам, ведомость переходных койко-дней, ведомость путевок с продолжением лечения, отчет по лечащим врачам, отчет по реализации путевок

В программе реализована сервисная функция для быстрого получения информации об отдыхающих и о номерах в корпусах. Так, например, можно получить данные о том, занят или свободен номер в указанный промежуток времени, в каком номере проживает указанный отдыхающий, кто проживал в указанном номере в указанный период времени и т.д.

В программе "РАДЖА" уделяется большое внимание защите данных. Так, можно предотвратить несанкционированный доступ к различным функциям системы, определив список лиц, имеющих право работать в программе, и задав им пароли. ·

Кроме того, программа написана так, чтобы обезопасить данные от ошибочных действий пользователя. Так, оператор не сможет реализовать 2 раза одну и ту же путевку, администратор не сможет поселить отдыхающего в занятый или забронированный номер, и т.д.

Приложение Здравница в комплекте с приложениями комплекса "Бухгалтерия. Склад. Торговля" предоставляет дополнительные важные функции для ведения оперативного и управленческого учета:

• фиксирование данных об оплате путевок клиентами;
• полный комплект отчетов для анализа взаиморасчетов с клиентами (задолженность, сверка и пр.);
• отражение операций по реализации путевок в бухгалтерском учете.